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總務處

行政簡介 / 2016-06-07 / 人氣: 2839

  總務主任
王志宏 老師
分機:16, Email: wang8509@gmail.com
工作執掌:
1.綜理、策劃、督導總務處各項業務,推動總務工作。
2.擬定或修訂有關總務處之各項章程及計劃。
3.審核總務處各組業務,計劃、並督導執行。
4.籌化年度單位預算之執行。
5.規劃校園建築物安全、消防安全及各項設施檢修與維護工作。
6.編訂校舍營繕修建及整體空間規劃利用。
7.擬訂永續校園美化綠化計劃。
8.審核工程、財物、勞務案件之採購事宜。
9.督導替代役、值夜人員執行校園安全維護工作。
10.執行校務會議及其他各項會議有關事務之決議。
11.辦理有關總務工作之連繫及協調事項。
12.建立學生公物保管維護制度。
13.秉持校長辦學理念,完成各交辦事項。
事務組長,開新視窗

事務組長
梁安基 先生
分機:12,Email:abc687192@yahoo.com.tw
工作執掌:
壹、財產管理 
一、財產管理規則之擬訂與修正。
二、財產增減之造報、財產毀損報廢之處理。
三、財產壽年之評定與財產清點等事項。
貳、物品管理
一、物品保管與分發使用及登記。
二、物品之出借收回登記及報廢。
參、安全防護
一、安全管理辦法之擬定與修訂。
二、預防災害各項措施。
三、門禁值夜之加強。
四、災害發生搶救與辦理善後事宜。
肆、工友管理
一、工友管理辦法之擬訂。
二、工友工作之分配與督導和考核。
伍、修繕工程
一、修繕工程計劃之擬議。
二、預算編擬及申請等。
三、招標比價訂約事宜。
四、監督與驗收等事項。
陸、校園規劃
一、校園整體規劃。
二、校園綠化、美化。

文書出納組長,開新視窗

文書出納組長
張惠玲 小姐
分機 17,Email:p480517@yahoo.com.tw
工作執掌:
壹、文書方面 
一、文書處理辦法之擬定與修正。
二、印信之典守。
三、(電子)公文之收發、管理、登記、編號、分辦、歸檔等事宜。
四、郵遞文件及郵資之登記與管理。
五、退稿及歸檔。
六、文書之稽催。
七、文書之保密。
八、校務會議及行政會報紀錄。
九、行事曆之彙編。
十、其他有關文書事項之辦理。
貳、出納方面
一、辦理校長、主任交辦事項。
二、現金及票據之保管。
三、收支款項之核算。
四、收入款項之交存。
五、各項費用之支付及製發公庫支票。
六、各項收款收據之製發。
七、薪資所得稅之扣繳及有關事項。
八、出納簿冊之登記及編製報表。
九、編製員工薪水清冊。

幹事兼人事,開新視窗 幹事兼人事
李淑貞 小姐
分機:18,Email:li531590@yahoo.com.tw
工作執掌:
01.擬定行政組織系統表及職掌。
02.員額編制及分配。
03.教職員任免敘薪、升遷等事項。
04.人事資料之調查、登記及保管。
05.人事報表之編報。
06.有關教師登記事項。
07.教職員工考核案之處理及登記。
08.教職員工出勤簽到簽退之管理。
09.教職員工退休、撫卹案件之審。
10.教職員工待遇辦法之擬訂。
11.辦理教職員工考核業務。
12.辦理教職員獎懲及資深優良教師之推荐。
13.辦理教職員工公保、勞保、健保業務。
14.有關待遇及生活津貼(各項補助)之審查與核計。
15.教職員在職、離職及有關人事証明之核發事項。
16.有關教職員工康樂活動事項之擬議。(會同有關單位辦理)
17.其他有關人事事項。
工友,開新視窗 工友
龍冬生 先生

工作執掌:
01:環境整理維護、植花、除草、澆水、施肥、修剪花木、清理水溝、綠美化
02:設備修繕維護(含學生課桌椅、各項建築結構物、地表面、體育器材、水電、燈管及其他公物)
03:支援校內各項活動、工作、環境佈置及校園安全值勤。
04:其他臨時交辦事項